法律工作设计当事人很多隐私,甚至设计商业秘密,律师和律师事务所在办案过程中,要对计算机信息安全保密管理引起足够的重视,当前还存在一些泄密隐患问题。
1.涉密优盘在律师事务所内网服务器和外网服务器上交叉使用,造成泄密隐患。检查中发现,有些律师为了在互联网上拷贝和下载一些信息,竟然违反规定,将单位发的涉密优盘接入非涉密计算机上或在互联网上使用,这就意味着把涉密信息向公众敞开,在无意中就可能造成涉密优盘内的信息资料泄密。
2.在涉密计算机上使用感染了病毒的私人存储介质或非涉密介质,造成窃密隐患。有的律师在内网服务器中使用私人存储介质,这些存储介质一旦感染了病毒或木马程序,又在内网服务器中使用,内网中的涉密信息就会被人窃取,造成泄密。
3.涉密计算机初始密码未定期修改、屏保密码时间达不到要求,造成窃密隐患。在案件管理系统使用中,由于个人进入案管系统用户名即为本人姓名,若初始密码不定期修改,或屏保密码时间达不到要求,就可能导致无关人员进入案管系统,造成窃密。
4.服务器未设密保护,IP地址随意丢放,造成泄密隐患。一般来说,资料都存放在网络服务器上,他人通过搜寻服务器IP地址,即可访问到存放在其上的资料内容。因此,服务器应设置密码保护,对IP地址应妥善保管。
5.律师之间互相借用优盘,易造成泄密。有些律师因工作需要或为图方便省事,相互借用优盘,优盘在交叉借用时通过数据恢复即可获取残留涉密数据,易造成泄密隐患。
6.涉密优盘管理不严,随意丢放,易造成泄密隐患。有的律师保密意识不强,将涉密优盘或损坏了的优盘随意丢在办公桌上、抽屉里,没有妥善保管和处理,若有外人到办公室,就可能发生意想不到的泄密事件。
(浙江弘源律师事务所 杨朝律师)